2012年7月30日下午，公司召开防洪防汛工作会议。副总经理王兴宏、办公室主任沈丽萍以及安全抢险组的成员等加了会议。首先办公室副主任杨波宣读了公司防洪应急方案，然后副总经理王兴宏、办室主任沈丽萍传达了公司关于做好防汛抢险工作的相关精神，并对做好应急防汛工作作了部署，要求大家要有大局意识，有集体主义精神，增强责任心，切实按会议要求做好各项准备工作，确保安全度汛

　　一、为确保大厦安全，及时有效的处理突发事件，公司安全抢险指挥组要加强值班，随时掌握天气情况，遇有恶劣天气要全力以赴，随时准备投入到防汛抢险的第一线。

　　二、大厦安全抢险组的各位成员，必须24小时开机，保证通讯畅通，听从安全指挥应急小组领导的调遣。黄色预警时保安值班，观察情况，随时汇报；橙色预警时办公室安排值班人员，及时处理突发事件；红色预警时安全抢险组成员必须全部到达现场。相关专业的技术人员，制定抢险方案。

　　三、大厦值班人员要提高重视度，加强巡逻，遇到情况马上处理、及时汇报。

　　四、应急抢险人员要熟知大厦设施设备情况及抢险处置方案。

　　1、地下车库车辆：地下车库发生进水，先用挡水板阻挡，再摆放沙袋。根据现场情况，协调车辆离开地下车库。

　　2、配电室：一旦发生险情，物业公司副经理程应时协调电工及时处理电源问题，适时采取断电措施。

　　3、电梯：大厦如果进水，保安人员应该第一时间将电梯手动调节到顶层，防止人员误乘电梯发生事故。